0180、改做会计
下午沈语夕还是在仓库帮着收货、验货以及装柜的时候帮着数数,直到晚上七点多装完柜子才下班。
因为要装柜比较忙,张云祥也亲自在仓库帮忙。柜子走后,他向其他人说了辛苦,这才带着沈语夕一块回去。
其他人见他们俩一块走,纷纷猜测两人是什么关系。至于陆、杨两人今天则是一天都没来过公司,自然不知道公司里多了一个人。
接下来的五天,沈语夕都在仓库帮忙。忙是忙,却并不算累。只是现在正是天热的时候,仓库那么大又没法装空调,热的浑身直冒汗。
上了六天班颇有些心得,每天下班回到家她都会细细写下来。今天是周六,明天不用上班,一周只有一天休息。
公司规定下午下班时间是五点半,周六下午五点开会,大家将本周遇到的问题在会上提出来大家一起讨论。
沈语夕还真有些疑问,所以大家问她有没有问题的时候,她就说了。
“我想问下,为什么收货和装柜都不单独注明呢?”
“你指的是什么?”
“就是收货就开入库单,装柜就开出库单这样的。”
“不是都在合同上注明了吗?”
“是,可我这几天发现,一张合同上只有一款货的还好。像那种有好几款货的,有些货送来的时间和数量都不一定,却都在一张合同上注明,显得有点乱。”
“小沈说的没错,这样不光是乱,还很容易出错。”
“陈主管你的意思呢?”
“可以买些入库单、出库单,每收一家的货就开一张入库单,装一个柜子就开一张出库单。”
“可以。”
“那谁来开呢,有的时候供应商的货一送来就是好几家的,就我们几个根本忙不过来,哪里有时间专门开单。”
“可以先简单记录一下供应商的名字,货号、数量就行,其他的什么单价、金额之类的就等验完货后再开,这样行吗?”
“可以。”
“好,那这个问题就说定了,小沈你还有其他问题吗?对了,你怎么知道这些的?”
“我在学校的时候有看到过,去年实习的时候也有看过那些单据。”
“在学校看过?你不是学的文史吗?怎么会看这些。”
“我有个室友是学会计的,有的时候我也会去听课,所以......”
“这么说,你也学过会计了?”
“学过一些,不是很......”
“太好了,马会计过几天就要走了,公司正准备新招一个会计。既然这样,那就小沈来做好了。”
“我?我没有做过,没有经验......”
“没关系,我走之前会跟你交接好的,你有什么不懂的问我就好了。”
“马会计你要走了?”
“是,家里儿媳妇快要生了,光我老婆一个人在家又要照顾儿媳,又要做饭,忙不过来。”
“这样啊,恭喜你马上要做爷爷了。”
“呵呵,谢谢大家!”
“......”
散会后,大家各自回家。张云祥说他有事要晚点回去,让沈语夕等他一会。沈语夕就在他办公室的沙发上坐了下来,拿出手机百度有关会计方面的知识。
又拿纸笔将公司目前的操作流程写下来,和百度上所说的一个环节一个环节对应。她看的很认真,以至于张云祥忙完叫了她两声都没听到,直到他走到她面前了才发现。
“张总您忙完了?”
“嗯,你在写什么呢?”
“都是一些会计记账方面的,要走了吗?”
“走吧。”
“......”
张云祥开车,沈语夕坐副驾驶室。沈语夕纠结要不要问问马会计的事,最后还是没问,没想到张云祥却主动与她说起。
“马会计要走,并不是因为他在会上说的那个原因,而是和公司的人相处不来。可能是他的年纪比较大,有些...倚老吧。
再一个就是他做账不仔细,出具的报表出过好几次大的失误了,导致杨总决策失误,公司才决定开除他的。”
“是这样。”
“你就当作不知道这回事好了,与他交接的时候有不明白的先记下来或者来找我,不要与他正面冲突。他这人脾气不好,说话难听。”
“好,我知道了。”
“你不是说要买些入库单、出库单吗?前面有家文具店,我们现在去买吧,晚点回去。”
“好。”
“......”
两人进到文具店里,买了出、入库单、记账凭证、封皮、包角等,一个手提篮子都装满了。沈语夕提着袋子先出去门口等,张云祥结完账出来忙接了过去。
“语夕,这些重活我来就好。”
“没事,不是很重。”
“好了,别争这个了。都快九点了,饿坏了吧。刚才妈打电话说做好了饭在家等我们回去,你看是在外面吃点还是回家吃?”
这几天晚上她都是在张家吃的,再加上张云祥说的太快,沈语夕没有注意到他话里的意思,只顺着他的话说。
“既然阿姨都做好了就回去吃吧。”
“好。”
“......”
张全秀见他们那么晚回来,直埋怨张云祥。
“你自己每天早出晚归也就算了,小夕才去你那上几天班,一天比一天晚回来。”
“不怪张大哥,是我拉着他去买了些东西。”
“买东西?”
“嗯,都是一些工作需要的单据,张大哥让我做会计。”
“哦,做会计好啊,不用去仓库弄得灰头土脸的。好了,先不说这些。小夕你平时都是准时准点吃饭的。都这么晚了,饿坏了吧,快,洗洗手吃饭。”
“......”
从张家吃完饭回来,沈语夕打开电脑查新手会计应该如何记账,又把纪薇娜留在自家的教材翻了出来看。
这一看便到了十一二点,她赶紧收起书、关上电脑去洗澡睡觉,都忘了给家人一天一个电话的事了。
第二天是周日不用上班,她便在家里先行建了好多类型的EXCEL表格,分订货、收货、装柜、库存,这些数据统计郑敏华那里都有,拿过来用就好。
建完电子表格,接下来便开始记账了。其他的会计科目都没有,暂时就只涉及到应付账款和库存商品。
把这些都做了一遍,沈语夕心里有点底了,第二天刚到公司就被马会计叫过去交接。周六开会的时候马会计还说他会再呆一个星期,结果今天又说他买好了周三早上的票,也就是说他们只有两天的交接时间。
“小沈,国内这块的业务都很简单,你是大学生又学过会计,我就不跟你细说了,你自己看下就好。我跟你说下国外的业务怎么记账就好了,呐,你先把6月份的流水账打开......”
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