第八百三十三章 批量导入(求订阅!)
和那朋友视频聊了十几分钟。
朋友开会去了。
陈光便独自实验起了小小的其他功能。
一个个功能栏打开。
陈光发现里面都空空如也,什么都没有,需要人工导入信息。
想了想。
陈光立即让手下的经理们来办公室开会,五分钟后,会议结束,见自家老板要他们试用一款企业管理软件,完善各部门的信息录入。
没有问,都老老实实的试用起来。
经理们出去后。
把命令传了下去:“所有办公电脑都下一个小小,半小时内,每个员工都必须注册好一个员工账户,各自保管好自己的三重密码。”
二十分钟后。
公司上百个员工们就都注册好了账号。
陈光把他们都拉进了公司组,进行了部门分组。
在里面。
部门有多少人,多少人在工作,多少人请假,多少人出差,哪些事新员工,哪些是老员工,全部清晰地显示在员工的头像上。
一目了然。
这些人在分组后
只能看见自己的操作界面,人事部只能看见人事管理界面,财务部门只能看见财务管理界面,只有陈光这个老板有权限浏览所有界面。
看着依旧空荡荡的各个分栏。
陈光再次下令。
“从现在开始,各部门、人员根据管理界面需求,抽空录入自己的工作内容信息文件,今天下班前必须完成,特殊情况可延后。”
一声令下。
各部门又鸡飞狗跳起来。
员工们面对额外的工作量,都有点怨气,不过陈光可不管这些,他又没叫手下加班,仅仅是在上班时间完成,并不过分。
公司人事部。
说是人事部。
其实也就五个人而已,一个经理,其他员工,没有副经理,这里是外贸公司,人员流动不小,但是比起那些工厂来说,还是小太多。
因此平常的工作并不重。
接到命令。
他们第一个开始执行。
“经理,这一百多个人的档案信息,下班前录完,这怎么可能?”一个二十多岁的年轻人叫着苦,看着眼前小小的人事档案表。
那丰富的内容,让他头大。
经理也觉得有点难,但是还是要做的。
“这是陈总下得命令,再难也要做,都手脚麻利点,尽力就行,陈总不是说过嘛,特殊情况可以延后。”经理说完,便开始录入自己的部分。
还有就是核对手下录入的信息。
其他几人一听。
不再埋怨。
开始忙碌起来,只是脸上都有点愁。
可不过五分钟。
一个新进来的大学毕业生兴奋道:“经理,经理,不用这么麻烦,小小提供人员档案导入功能,只要把档案放进去,它就能自动录入,非常快。”
他是个追求效率的人。
实在是不愿意一个字一个字的敲打。
看见使用帮助的问号,点了进去,发现了这个功能,顺着指引,把一个人员档案拖到了一个文件夹内,点击导入路径,直接就一秒录入完了。
档案界面替换成了小小模式的员工简介,看着比他们的专业多了,他们也不想想,小小的档案规整都是搜集了无数简历之后。
才形成的最好视觉的简历。
闻言
经理立即站了起来。
“什么?”
他旁边的人也凑了过去:“真的吗?”
“我演示给你们看。”那个毕业生献宝似的说道,人事部的其他人马上凑了过去,只看见他点了几下,一个人的信息档案瞬间就被全部录入了进去。
人工核对一下。
分毫不差。
“嘶。。。好厉害。”经理惊讶道。
最先抱怨的年轻人惊奇的说道:“真的哎,这样一来,我们马上就能完成了,看刚才的路劲界面,好像还能批量导入。”
“快,全部导入试试。”
经理急忙道。
很快。
不过半分钟。
批量导入就把所有的人事信息导入了进去,本来以为一下午的事情,现在竟然不到一分钟就干完了,这让他们隐隐有种感觉。
这个软件。
将会彻底改变他们的工作方式。
经理一脸高兴道:“好了,虽然导入成功,但是相应的核对工作还是要做的,根据之前的分配任务,你们一个个核对信息,看看是否有误,没有问题后,我会保存上传。”
录入文件必须经理的权限才能上传。
不是随便一个人事部员工录入就行的。
紧接着。
一个个的核对完毕。
经理点击了上传。
员工档案瞬间变成了带有锁的图标。
静静地停在了人事管理中的人事档案简历中。
他知道,这是一种保护,就算是他想要查看详情,也需要输入和登录密码完全不同的管理密码,而想要删除和修改,还需要输入重大操作密码。
三层保护。
可以全方位保护公司的数据安全。
而这些档案,就算是老板陈光也没有权限更改,只能查看,主要目的是在出了问题后,落实责任到人,有迹可循,这是天眼的建议。
陈光对此也无所谓。
虽然就连自己也无法删改,可是胜在安全,责权分明。
一个下午。
陈光看着管理界面不断增多的信息,忽然,他有一种掌控一切的感觉。
在这里。
他能随时查看公司的运营情况,每天的考勤状况,任务的进度报告,每个人每天都会上传工作报告,他能随时检查业务进度。
在个人档案中。
陈光可以直观地看到该员工从入职以来的考勤、考核、工资待遇等综合情况。
好像。
还挺不错的。
用一段时间看看。
如果可以。
那就全面推行下去。
陈光知道,他们现在所用的仅仅是小小的部分功能而已,还有大量的功能牵扯到和一个公司的部门整合,制度变革,可不仅仅是现在这点小功能。
。。。
仅仅半天。
小小的功能就征服了大部分下载并试用过的企业老板。
至于剩下的。
很多都在观望状态。
他们觉得,初步试用可能不错,但是如果牵扯到公司上下整合,部门变革,工作方式的改变,是否会对公司的管理和业务造成影响。
都要观察一下。
越是大的企业。
越是谨慎。
面对这种事情,唐青本就不急,经过这么久的测试,小小的适应性非常完美,可以适应各种深度的公司变革,不存在完全不适用某类公司的情形。
被广大企业接受是迟早的事情。
。。。。。。
PS:明天请假,想去看看电影,听说沈腾演得不错,凑凑热闹去。
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